Dokumenty
Ochrana osobních údajů
Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je společnost JERM INVEST Sp. z o.o. se sídlem v Piechowicích, ul. Siewna 2, 58-573 Piechowice, Polsko, zapsaná v rejstříku podnikatelů polského Národního soudního rejstříku (KRS) vedeného Okresním soudem pro Wrocław-Fabryczna ve Vratislavi, IX. obchodním oddělením Národního soudního rejstříku, pod číslem KRS 0000651415, NIP 6112770893, REGON 366035331, základní kapitál 5 000,00 PLN.
Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat:
- e-mailem: info@bauzaunex.cz,
- písemně: ul. Siewna 2, 58-573 Piechowice, Polsko.
Jaké údaje shromažďujeme
Shromažďujeme pouze údaje, které uvedete na webu nebo nám sdělíte při kontaktu s námi:
Objednávkový formulář
- fakturační údaje: název firmy, DIČ, adresa,
- doručovací adresa: jméno a příjmení nebo název příjemce, adresa, e-mail, telefon (nepovinné),
- poznámky k objednávce (nepovinné).
Kontaktní formulář, e-mail a telefon
- e-mailová adresa nebo telefonní číslo,
- obsah zprávy a další údaje, které nám sdělíte.
Poskytnutí údajů je dobrovolné, ale nezbytné k vyřízení objednávky nebo k odpovědi na zprávu. Bez údajů označených ve formuláři jako povinné nemůžeme objednávku přijmout.
Při kontrole objednávky ověřujeme údaje o firmě podle DIČ ve veřejných rejstřících, zejména v systému EU VIES a u polských firem také v KRS, CEIDG a polském seznamu plátců DPH.
K čemu údaje používáme
Údaje uvedené v objednávkovém formuláři používáme výhradně k vyřízení objednávky, tedy k:
- přípravě Potvrzení objednávky podle obchodních podmínek, včetně výpočtu ceny dopravy,
- dodání produktů,
- vystavení faktury a vyúčtování platby,
- vyřízení reklamací a nároků souvisejících s objednávkou.
Údaje nepoužíváme k marketingovým účelům, neprovádíme profilování a nerozhodujeme automatizovaně.
| Účel | Právní základ | Doba uložení |
|---|---|---|
| Uzavření a plnění smlouvy | čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR | do splnění smlouvy |
| Vystavení faktury, daňové a účetní povinnosti | čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – právní povinnost | 5 let od konce kalendářního roku, ve kterém uplynula lhůta pro zaplacení daně |
| Ověření údajů o firmě ve veřejných rejstřících | čl. 6 odst. 1 písm. c) a f) GDPR – právní povinnost a náš oprávněný zájem na ověření obchodního partnera | stejně jako údaje objednávky |
| Vyřízení reklamací, uplatňování nároků a obrana proti nim | čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – náš oprávněný zájem | do uplynutí promlčecí lhůty |
| Odpověď na zprávu | čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, a pokud se zpráva týká objednávky, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR | do vyřízení věci |
| Provoz a zabezpečení webu (IP adresa, údaje o prohlížeči) | čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – náš oprávněný zájem | po dobu nezbytnou k zajištění bezpečnosti |
Komu údaje předáváme
Údaje předáváme pouze v rozsahu nezbytném k vyřízení objednávky:
- poskytovatelům hostingu, úložiště dat a e-mailových služeb,
- poskytovateli fakturačního systému a naší účetní kanceláři,
- dopravním společnostem – údaje příjemce, doručovací adresu a telefonní číslo,
- poskytovateli mapové služby – pouze doručovací adresu (ulice, PSČ, město) za účelem výpočtu vzdálenosti a ceny dopravy, bez údajů o příjemci a kontaktních údajů,
- orgánům veřejné moci, pokud to vyžadují předpisy – zejména faktury zasíláme do polského Národního systému e-faktur (KSeF).
Zpracovatelé, kterým svěřujeme zpracování údajů, je zpracovávají výhradně podle našich pokynů.
Kde údaje ukládáme
Údaje ukládáme na serverech umístěných v Evropské unii.
Pokud má poskytovatel služby sídlo mimo Evropský hospodářský prostor, probíhá předání údajů na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek schválených Komisí. Kopii těchto záruk můžete získat, pokud nás kontaktujete.
Soubory cookies a paměť prohlížeče
Web nepoužívá analytické ani reklamní soubory cookies a nevyužívá sledovací nástroje.
Obsah košíku a údaje zadané do objednávkového formuláře ukládáme do paměti prohlížeče ve vašem zařízení, aby se při přechodu mezi stránkami neztratily. K nám se dostanou až po odeslání objednávky – s výjimkou doručovací adresy, kterou získáváme dříve kvůli výpočtu ceny dopravy. Po odeslání objednávky se údaje z paměti prohlížeče smažou. Dříve je můžete smazat sami vymazáním dat webu v nastavení prohlížeče.
Ukládání těchto informací je nezbytné pro fungování košíku a nevyžaduje váš souhlas.
Vaše práva
Máte právo na:
- přístup ke svým údajům a získání jejich kopie (čl. 15 GDPR),
- opravu údajů (čl. 16 GDPR),
- výmaz údajů (čl. 17 GDPR),
- omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
- přenositelnost údajů zpracovávaných za účelem plnění smlouvy (čl. 20 GDPR),
- vznesení námitky proti zpracování na základě našeho oprávněného zájmu (čl. 21 GDPR).
Právo na výmaz se nevztahuje na údaje, které musíme uchovávat na základě právních předpisů nebo k uplatňování nároků či obraně proti nim.
Chcete-li uplatnit svá práva, kontaktujte nás. Pokud se domníváte, že vaše údaje zpracováváme v rozporu s právem, můžete podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státě EU svého obvyklého bydliště, místa výkonu práce nebo místa údajného porušení. V České republice je to Úřad pro ochranu osobních údajů, v Polsku předseda polského Úřadu pro ochranu osobních údajů (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).